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Pajaro Valley Unified School District

Pajaro Valley Unified School District

Parents/Padres

Afterschool Program: EARLY RELEASE POLICY

Afterschool Program: EARLY RELEASE POLICY

The after School Programs are to be open 5 days a week Monday – Friday, and staffed until 6:00 pm. However, it is recognized that this requirement does not provide for the safety and interest of all students and families. Our district has elected to establish a reasonable and equitable Early Release Policy that applies to all grant-funded after school programs. Recognizing the fact that the district boundaries expand some 125 square miles, and that student safety is the primary responsibility of all persons associated with the program, the district has uniformly elected to establish the following early release policy: A child may be released early from the after school program prior to the end of program time at 6:00 p.m. based on the following conditions:
A child may be released early from the after school program prior to the end of program time at 6:00 p.m. based on the following conditions:
 
  • Attending a parallel program (programs in the school or community centers such as soccer, basketball, etc.) as long as an agreement or partnership with the program exists thus making this parallel program the child’s enrichment component
  • Family Emergencies (such as death in the family, catastrophic incidents, etc.)
  • Medical appointments
  • Weather conditions (especially if the child walks home)
  • Child accidents or discipline that occur during program time (program staff should call parent or guardian)
  • Safe Transportation
 
Política de Salida Temprana del Programa Aprendizaje Ampliado
 
El programa de Aprendizaje Ampliado esta abierto cinco días a la semana, de lunes a viernes, y contar con personal hasta las 6:00 p.m. Sin embargo, se reconoce que este requisito no siempre garantiza la seguridad ni satisface los intereses de todos los estudiantes y sus familias. Nuestro distrito ha decidido establecer una Política de Salida Temprana razonable y equitativa que se aplica a todos los programas financiados con subvenciones.
Reconociendo que los límites del distrito abarcan aproximadamente 125 millas cuadradas, y que la seguridad de los estudiantes es la responsabilidad principal de todas las personas involucradas en el programa, el distrito ha decidido de manera uniforme establecer la siguiente política de salida temprana:
Un niño puede ser recogido antes de que finalice el programa a las 6:00 p.m. bajo las siguientes condiciones:

 
  • Están asistiendo a un programa paralelo (programas en la escuela o centros comunitarios como fútbol, básquetbol, etc.) siempre y cuando exista un acuerdo u asociación con el programa haciendo este programa el componente de enriquecimiento
  • Emergencias Familiares (como muerte en la familia, incidentes catastróficos, etc.)
  •  Citas médicas
  • Condiciones del tiempo (especialmente si el alumno camina a casa)
  • Accidentes o disciplina que ocurren durante las horas del programa (personal del programa deben llamar a padre/ guardián)
  • Transporte segura
 
A copy of this Early Release Policy is available in your afterschool office
 
Una copia de esta Póliza de Salida Temprana está disponible en la oficina del programa de después de escuela
 
Parallel Program Form
 
FORMULARIO DEL PROGRAMA PARALELO

Parallel Program Form
 
FORMULARIO DEL PROGRAMA PARALELO

This form is for Expanded Learning Opportunities Program (ELOP) students who join a Parallel Program and need to leave the After School Program before 6:00 p.m.
 
A Parallel Program is another organized activity, like soccer, basketball, or community center programs, that happens during After School Program hours. These activities count as extra learning when ELOP has an agreement with the program provider.
 
 
Este formulario es necesario para los estudiantes del Programa de Oportunidades de Aprendizaje Ampliado (ELOP) que participan en un Programa Paralelo y necesitan salir del Programa Después de la Escuela antes de las 6:00 p.m.
 
Un Programa Paralelo es otra actividad organizada, como fútbol, baloncesto o programas en centros comunitarios, que se realiza durante el horario del Programa Después de la Escuela. Estos programas son parte del aprendizaje cuando hay un acuerdo entre ELOP y el organizador.
 
 Permission form: 
Student to Walk home
 
Formulario para dar permiso:
Estudiante Camine a Casa
 

 Permission form: 
Student to Walk home
 
Formulario para dar permiso:
Estudiante Camine a Casa
 

This form is required for ELOP students who walk home early and need to leave the After School Program before the scheduled end time for safe transportation.
 
Este formulario es obligatorio para los estudiantes de ELOP que se van caminando a casa temprano y necesitan salir del Programa Después de la Escuela antes de la hora programada para contar con un transporte seguro.