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Valencia Elementary Update/ActualizaciĆ³n Acerca de Valencia

February 14, 2017
Dear Valencia Families and Community:

Thank you for your flexibility and support over the last several weeks. The safety of our students, parents, and staff is our number one priority. Since the initial closure of the primary entrance/exit of Valencia Elementary, we initiated a multi-agency response with the County, Sheriff’s Office, Fire, CHP and the District. We have been in daily and, within the last week, hourly communication with all agencies to ensure the safety of our students. 

 

The County has been working with both state and federal agencies on solutions to allow additional crossings. The District will support and assist the County in anything we can do. Since the closure of Valencia Road on Friday, we have identified two alternate locations, Aptos High School and Cabrillo College, for Valencia Elementary in the event we do not have safe access to the site for an extended period of time. 

 

Over the weekend, the County conducted an evaluation of Valencia Road and determined it was accessible to buses and car traffic. On Monday morning, PVUSD’s Director and trainers from the Transportation Department evaluated the road and determined the small buses were safe to pass. In addition, we had two additional evaluations occur with our Department of Maintenance and Operations and the CHP. All parties concluded that Valencia Road was safe for travel.

 

As an added measure of precaution, we used and will continue to use small buses to shuttle students into the school site. Students will be picked up at their regular time in the large buses and taken to Aptos Junior High School where they will then be placed on smaller shuttle buses. Parents who do not wish to drive the road due to traffic may also use the shuttle service by going to Aptos Junior at 7:15 a.m. Due to the use of the shuttles, drop- off times were delayed. We have taken additional steps to align the times closer to regular drop-off times for the future.

 

The County installed two controlled intersections for one-lane travel. We requested support from CHP and the Sheriff’s Office during peak school hours to ensure constant evaluation of the road. Since they cannot sustain this support for an extended period, we have contracted with Bay Area Traffic Solutions (BATS) who will start on Wednesday. They will be providing traffic control from 7:15am to 3:00pm. They will allow for more controlled traffic flow at the stop signs to reduce congestion.

 

We are preparing for the next set of storms. We will monitor the conditions of the road on a constant basis. If the conditions of the road change or an evaluation determines the road is not accessible, we will move the students to the alternate sites. Thank you for your support as we continue to make the safety of the students our top priority. 

 

Sincerely,
Michelle Rodriguez, Ed.D. Superintendent of Schools

 

 

Febrero 14, 2017

 

Estimada Comunidad y Familia de Valencia:

 

Gracias por su flexibilidad y apoyo a lo largo de las últimas semanas. La seguridad de nuestros estudiantes, padres, y el personal es nuestra prioridad número uno. Desde el cierre inicial de la entrada / salida de la escuela Valencia, se inició una respuesta de varias agencias con el Condado, Oficina del Sheriff, Bomberos, CHP y el Distrito. Hemos estado en comunicación por hora con todos los organismos para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes.

 

El Condado ha estado trabajando con agencias estatales y federales en las soluciones para permitir cruces adicionales. El Distrito apoyará y ayudará al Condado en algo que podemos hacer.Desde el cierre de la carretera de Valencia el viernes, hemos identificado dos ubicaciones alternativas, la Escuela Secundaria Aptos y Cabrillo College, en el caso de que no tengamos acceso seguro al sitio por un período prolongado de tiempo.

 

El fin de semana, el Condado realizó una evaluación de Valencia Road y determinó

que era accesible a los autobuses y el tráfico de automóviles. El lunes por la mañana, Director de PVUSD Departamento de Transporte evaluaron la carretera y determinaron los pequeños autobuses eran suficiente para pasar. Además, tuvimos dos evaluaciones adicionales se producen con nuestro Departamento de Operaciones y Mantenimiento y el CHP. Todos llegaron a la conclusión que el camino a Valencia era seguro para viajar.

 

Como una medida adicional de precaución, hemos utilizado y continuaremos usando pequeños autobuses de transporte a los estudiantes de la escuela. Los estudiantes serán recogidos en su tiempo regular en los grandes autobuses y llevados a Aptos Junior High School donde luego serán colocados en más autobuses pequeños.Los padres que no desean conducir la carretera debido al tráfico también pueden utilizar este servicio de transporte por ir a Aptos junior a las 7:15 am Debido a la utilización de las lanzaderas.  Hemos tomado medidas adicionales para alinear los tiempos más cercanos a los regulares para el futuro.

 

El Condado instalo dos intersecciones controladas para los viajes de un solo carril. Habíamos solicitado el apoyo de la Oficina del Sheriff durante el horario escolar pico para asegurar una constante evaluación de la carretera. Ya que no pueden sostener este apoyo por un período prolongado, hemos contratado con área de la bahía de tráfico Soluciones (MTD) que comenzarán el miércoles. Ellos estarán proporcionando el control del tráfico de 7:15 am a 3:00 pm. Nos estamos preparando para la siguiente serie de tormentas. Haremos un seguimiento de las condiciones de la carretera sobre una base constante. Si las condiciones de la carretera o el cambio de una evaluación determina el camino no es accesible, nos trasladaremos los estudiantes a los sitios alternativos. Gracias por su apoyo mientras continuamos haciendo de la seguridad de los estudiantes de nuestra máxima prioridad.

 

Sinceramente,

 

Michelle Rodríguez, Doctor en Educación

Superintendente de Escuelas

 

Posted by: Alicia Jimenez Published:2/15/17
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